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転職する際、面接で気を付けること【営業アシスタント編】

投稿日:2016年9月23日 更新日:

求人情報をみていると「営業アシスタント」と書いてあるのを見かけます。

外回りしている営業マンをフォローする「営業アシスタント」がどんな仕事をするのか知っていますか?

未経験なら未知の職種で手が出しにくいかと思われますが、実はそんなに大変なお仕事ではありません。

営業アシスタントの業務内容

  • 取引先の電話対応
  • 営業の受発注代行
  • 雑務
  • スケジュール管理
  • 請求処理
  • 伝票処理

が主な仕事です。

基本的には、営業は外に出て仕事を取ってくる。取ってきた仕事をスムーズに回すのが営業アシスタントです。

企業によっては、営業のサポート以外の業務もあるかも知れませんが、営業と違ってストレスは軽くほぼ定時で帰れる職種です。

営業アシスタントに必要なこと

業種によって行う仕事は様々ですが、営業の立場から見た理想の営業アシスタント以下の通りです。これだけはどの業種でも同じ意見でした。

  • 気遣いができる
  • 自主的な考えは要らない
    (時と場合によっては必要)
  • 気性が荒くない
  • Office系ソフトを多少使える

これらって、簡単なようで意外と出来ないんです。

これらをふまえて、転職の際に行う面接では以下のことを注意すれば合格しやすくなるでしょう。

営業アシスタントが面接時で気をつけること

気遣い

読んで字のごとく、営業のアシスタントてすから、取引先との電話対応や受発注業務でちょっとした気遣いをするかしないかだけで、営業からの信頼を左右します。
気が利く女性を演じることで面接を有利に進めることができるでしょう。

面接官の襟が立っていたらさりげなく教えてあげるとか、わかりやすいほうが面接官に効果的でしょう。

温厚さ

気性が荒いと営業がアシスタントに頼みにくくなります。そうなると仕事がうまく回らなくなりますので、もし入社出来たとしても「あいつに関わるとろくな事にならない」なんて思われ、腫れ物を触れるような扱いを受けてしまいます。
波風立てない、そんな性格の人が受け入れられる職種です。

面接の時にわざと怒らせるような事を言ってくるかも知れません。笑ってごまかせるくらいの気構えで面接に望みましょう。

ITリテラシ

Excel、Wordは最低限使えるようにしましょう。
簡単な表作成の依頼を受ける事もあります。
そんなとき、出来ないなんて答えたら…
言わずもがなですね♪

資格を持っていると合格しやすいかも知れません。

古来より願いを叶える方法の一つ↓

歴史が違う願いを叶える方法

 

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